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office Word技巧

来源:智多PC网 作者:e时代无名 更新时间:2010-08-24 18:21 点击:
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快捷键完全现身
在word操作中,有许多快捷键,如新建文档Ctrl+N、居中Ctrl+E、保存文档Ctrl+S等。快捷键让我们操作更便捷、更准确,如果一时记不起这些快捷键,只需将鼠标移至工具栏按钮上,系统就会自动弹出该按钮的快捷键,但在office的默认安装下并未启用显示屏幕快捷键功能,那就只好自己动手启用。单击Word主窗口中的菜单“工具” |“自定义”,在打开的窗口中选择“选项”,勾选“在屏幕提示中显示快捷键”,最后单击“关闭”按钮即可(如图1)。


 
菜单减肥瘦身

在Word中,每个工具菜单下面都有不少的命令,让人眼花缭乱,稍有不慎便会选错。其实有些命令是我们平时根本用不着的,因此,不少人总想将这些相对“冷僻”的命令删除,还Word菜单简洁之身。运行Word后,然后按组合键“Alt+Ctrl+-(短横键)”,这时屏幕上便会出现一条黑色的短粗线,接着在不需要的菜单命令上点击一下,即可将其删除(如图2)。

 
执行该操作后,在“工具”菜单下还会多出一个“工具自定义删除快捷方式”的命令,以后只须点击它就能实现删除菜单命令的操作(如图3)。

 


翻页自动无限

当在Word中阅读一篇较长的文章时,如果你觉得反复地翻页是一件很烦人的事,那就让Word也自动翻页吧。在Word中打开要阅读的文章,选择菜单“工具”|“宏”|“宏”。在弹出的对话框中,在“宏的位置”下拉框中选择“Word命令”,然后在“宏名”的列表框中选择“AutoScroll”并点击“运行”按钮(如图4)。
 
现在,鼠标指针会自动跳到右边的滚运条上,指针在滚动条的上半部,则向上翻页,在下半部则向下翻页,放在中部则暂停翻页,要关闭自动翻页功能,只要随便点一下鼠标即可。如果经常使用此功能,可将它添加到工具栏中,选择“工具”|“自定义”,选择“命令”选项卡,在“类别”中选择“所有命令”,然后从“命令”框中将“AutoScroll”拖到工具栏上,此时工具栏上就出现了“自动滚动(A)”,单击它则可启动自动滚动功能(如图5)。
添加工作菜单

工作菜单要算是Word中一个较鲜为人知的重要特性,你可以使用工作菜单来保存常用的Word文件以方便快速访问。添加方法如下:选择“工具”|“自定义”,选择“命令”选项卡,在“类别”方框中点击“内置菜单”,将右侧的“命令”方框中的“工作”拖动到菜单栏或显示的工具栏中(如图6)。


 
当你草拟好一份文件存盘后,点击“工作”|“添加到‘工作’菜单”,今后如需再次打开该文件,无需到硬盘中去东找西翻,只需点击“工作”菜单,在下拉列表中直接选择就行了(如图7)。

 


如果你想从“工作”菜单中删除一个文档,按住“Alt+Ctrl+-(短横键)”,这时屏幕上便会出现一条黑色的短粗线,在“工作”菜单下不需要的文档上点击一下,即可将其轻松删除

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